Vaga de emprego para Analista Administrativo de Projetos na empresa Planit Gerenciamento em Ilhéus.
Principais atividades:
Realizar rotinas administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;
Controlar e acompanhar contratos, documentos e arquivos administrativos;
Apoiar os processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas fiscais;
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
Dar suporte às áreas de RH, financeiro, compras e facilities;
Controlar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviço;
Gerenciar compras de materiais administrativos e controle de estoque;
Acompanhar processos de faturamento e medições de serviços (quando aplicável);
Organizar agendas, reuniões e demandas administrativas da operação;
Garantir o cumprimento de políticas internas e procedimentos da empresa;
Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos;
Atuar na elaboração de relatórios gerenciais;
Atuar na comunicação entre equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;
Facilitar a comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores;
Participar de reuniões de status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;
Documentar processos, lições aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;
Ser responsável também por fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização de processos, documentos e informações;
Atuar no atendimento interno e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem para o funcionamento eficiente da organização.
Pré-requisitos:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas;
Experiência em gestão de projetos;
Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional;
Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e arquivos;
Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber, conferência de notas fiscais e faturamento;
Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e acompanhamento de fornecedores;
Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);
Excel em nível intermediário ou avançado;
Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos;
Salário:
A combinar
Benefícios:
Plano de Saúde Nacional – Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares);
Convênio Odontológico (opcional);
Seguro de Vida;
Vale Transporte;
Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados);
Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano).
Clude Sáude:
Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado);
Programa de prevenção de doenças graves
Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional);
Programa de nutrição e fitness ;
Programa de saúde emocional;
Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat);
Acesso a serviços de saúde com descontos;
Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana;
Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).
Parcerias:
Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English);
Parceria com Movida;
Parceria com Udemy.