Vaga Assistente Administrativo – ofi – Ilhéus

Vaga de emprego para Assistente Administrativo na empresa ofi em Ilhéus.

Principais atividades:

Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas, acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos fornecedores/produtores.

Principais atividades

Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Pré-requisitos:

Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
Excel intermediário (indispensável).
Inglês intermediário.
Conhecimento em rotinas administrativas.
Capacidade de gestão e acompanhamento de dados.
Experiência

Vivência em atividades administrativas.
Experiência com atendimento a múltiplos stakeholders.
Experiência com controles e acompanhamento de processos.4
Diferenciais

Conhecimento em SAP.
Conhecimento em Power BI.
Conhecimento básico de Python.
Experiência em ambiente industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
Experiência com cadastros e gestão de fornecedores/produtores.

Salário:

A combinar

Benefícios:

Não informado