Estágio – Compras

Vaga de emprego para Estágio – Compras na empresa Gertec em Ilhéus

Descrição da vaga

Principais atividades:

Auxiliar na entrada de notas fiscais no sistema de compras, garantindo que todos os dados estejam corretos (como valores, impostos e descrição dos produtos). Verificar a conformidade das notas fiscais com os pedidos realizados e apoiar o processo de aprovação para pagamento.

Auxiliar na conferência e validação de Notas Fiscais no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e em conformidade com os processos de compras.

Ajudar na solicitação de cotações de preços junto aos fornecedores, comparando as propostas recebidas e observando as condições oferecidas (preço, prazo de entrega, condições de pagamento). Organizar as informações e facilitar a tomada de decisões sobre qual fornecedor escolher.

Colaborar na criação de relatórios periódicos, extraindo dados do sistema e organizando informações relevantes sobre compras realizadas, status de pedidos e desempenho de fornecedores.

Oferecer suporte em diversas atividades do departamento de compras, como o acompanhamento de pedidos, o controle de estoque, a organização de documentos e o atendimento a demandas internas.

Extrair dados do sistema para criar relatórios mensais, que devem ser elaborados e enviados para os responsáveis, visando o acompanhamento e análise das atividades de compras.

Enviar e-mails relacionados a solicitações, dúvidas, mantendo a comunicação eficaz tanto internamente, quanto com outros departamentos.

Realizar verificações e atualizações nos cadastros de fornecedores e outros dados relevantes no sistema de compras.

Apoiar no desenvolvimento e execução de projetos de suporte interno relacionados à área de compras, colaborando com a equipe para otimizar processos e melhorar a eficiência.

Oferecer suporte nas atividades internas da área de compras, como verificação de arquivos, organização de documentos e apoio nas tarefas administrativas do departamento.

Pré-requisitos:

Escolaridade: Ensino superior em andamento em curso de administração ou áreas relacionadas

Informática: Conhecimento básico em informática Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

A combinar

Oportunidade de trabalhar em uma empresa em constante expansão;
Ações em datas comemorativas;
Restaurante interno;
Seguro de vida;
Vale Transporte;
Assistência médica;
Ginástica Laboral;
Dress Code flexível;
Programa GymPass.